MsDent ist eine webbasierte Lösung zum Unterstützen von Aufgaben, Abläufen und Prozessen in einer Zahnärztekammer. MsDent bildet nahezu die gesamten Arbeits- und Themenbereiche einer Zahnärztekammer ab. Das Verwalten der Mitglieder ist ebenso Bestandteil, wie das Steuern von Aus-, Fort- und Weiterbildungen.
MsDent unterstützt das Verwalten der ...
Ja, natürlich gab es sowas schon - aber eben nicht MsDent.
Als die Zahnärztekammer Bremen auf der Suche nach einer Lösung zum Verwalten Ihrer "Kammer" war, ist die Wahl 2005 auf uns gefallen. Die alte DOS-Lösung konnte nicht mehr auf aktuelle Anforderungen angepasst werden und sollte abgelöst werden.
Gemeinsam mit dem Team der Zahnärztekammer haben wir uns die einzelnen Fachbereiche angeschaut und die Prozesse analysiert - dabei natürlich auch Vieles in Frage gestellt. So sind wir nun mal.
Wieso erfasst Ihr das? Wozu braucht Ihr das? Ist das wichtig oder kann das weg?
Wir haben die Neuentwicklung genutzt, um "alte Zöpfe" abzuschneiden und konnten so das Verwalten der Informationen optimieren.
Seit 2005 betreuen wir nun die Zahnärztekammer Bremen. Über diesen Zeitraum gab es viele Anpassungen, Erweiterung und neue Anforderungen. Diese Veränderungen begleiten wir seit dem hautnah.
Nimmt Dir Arbeit ab? Was soll das denn heißen? Nun, genau das, was da steht. Nahezu alle Bereiche innerhalb einer Zahnärztekammer werden durch MsDent unterstützt. Das beginnt bei der täglichen Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden, über das Versenden eines Newsletters bis hin zum Führen einer elektronische Mitgliederakte.
Alle Bereich sind so aufgebaut, dass sie untereinader kommunizieren und Informationen austauschen. Im täglichen Arbeiten werden verschiedene Prozesse unterstützt. So werden zum Beispiel beim Durchführen der erforderlichen Strahlenschutzaktualisiserung eines Mitglieds, nach erfolgreichem Abschluss, die Informationen aus dem Fortbildungsbereich in die elektronische Mitgliederakte überführt. Werden Auszubildende im Ausbildungsregister hinterlegt, generiert MsDent eine entsprechende Kostenrechnung für die Eintragung. Kostenrechnungen werden für verschiedene Geschäftsvorfälle automatisch erstellt und können per E-Mail an die zahlungspflichtige Person übermittelt werden kann. Die Buchhaltung kann im Folgenden die entsprechenden Buchungen für z.B. DATEV exportieren.
Ich betreue die Zahnärztekammer Bremen seit 2005. Über all die Jahre bin ich quasi einer von denen geworden und kenne wahrscheinlich einige Abläufe innerhalb der Kammer besser, als die Mitarbeitenden vor Ort.
Marc Ahrlich
Geschäftsführer
Mitglieder werden mit allen Informationen gespeichert, die für die tägliche Arbeit der Zahnärztekammer notwendig sind. Hinterlegte Beitragsgruppen werden zum gewünschten Zeitpunkt automatisch in Rechnung gestellt. Statistiken für die Bundeszahnärztekammer werden generiert. Der XML-Datenabgleich mit dem Versorgungswerk sowie das Aktualisieren der Informationen zum eHBA über den zentralen Verzeichnisdienst sind automatisierte Prozesse, die kein Eingreifen durch die Mitarbeitenden erfordert.
Im Ausbildungsbereich werden alle Informationen zur Ausbildung gespeichert. Die Einladung, Durchführung und Ergebnismitteilung der Zwischen- und Abschlussprüfung (Ausbildungsordnung 2001) bzw. gestreckte Abschlussprüfung Teil 1 und Teil 2 (Ausbildungsordnung 2022) werden über MsDent gesteuert. Nach Eingabe der Ergebnisse der einzelnen Prüfungsfelder, ermittelt MsDent, ob Auszubildende bestanden haben oder nicht. Abschließend erstellt MsDent Zeugnisse und Zertifikate zur Übergabe an die Auszubildenden. Für die jährliche Berufsbildungsstatistik sind alle erforderlichen Informationen in MsDent erfasst, so dass die Statistik auf Knopfdruck generiert und übermittelt werden kann.
Im Fortbildungsbereich werden alle Fortbildungen der Zahnärztekammer hinterlegt. Die Mitarbeitenden können über MsDent alle Teilnehmenden einer Fortbildung (Mitglieder, Zahnarzthelfer:innen, Auszubildende usw.) buchen. Die komplette Steuerung der Fortbildung erfolgt über MsDent. Listen der Teilnehmenden, Namensschilder, Zertifikate, Statistiken über Auslastung, Statistiken über die Herkunft der Teilnehmenden, Abrechnung der Fortbildungen sind nur ein Teil von dem, was MsDent unterstützt.
Auf Wunsch gibt es eine enge Verzahnung zwischen MsDent, Portal und Website.
Alle Informationen zu Fortbildungen werden automatisch auf die Website ausgespielt. Ebenfalls erfolgt eine tägliche Aktualisierung der Praxisinformationen für die Zahnarztsuche der Website. Einträge aus dem Anzeigenmarkt können direkt in MsDent verwaltet werden und werden automatisch mit der Website synchonisiert.
MsDent bietet als Erweiterung ein Portal. In diesem ZÄK-Portal haben registrierte Benutzende u.a. die Möglichkeit, Ihre bei der Zahnärztekammer hinterlegten Daten zu verwalten.
Anmeldungen zu Fortbildungen werden über das Portal gesteuert, so dass alle notwendigen Informationen für die Buchung vorliegen. Nach erfolgter Buchung sehen Anmeldende und Teilnehmende im Portal ihre Fortbildungen und können z.B. ergänzendes Lehrmaterial herunterladen.
Ausbildungsverträge können durch Mitglieder im Portal erstellt werden. Dabei werden vorhandene Informationen vorbelegt und die Vereinbarung vor Übermittlung an die Kammer auf Logik und Fehler geprüft.
Einträge für den Anzeigenmarkt können im Portal erfasst und verwaltet werden. Nach Freigabe durch die Zahnärztekammer werden diese automatisch auf die Website ausgepielt.
Wir könnten hier so einige Seiten füllen, um den kompletten Umfang von MsDent zu beschreiben. Das macht nicht so viel Sinn. Losgelöst davon, dass wir keine Lust haben, lange unlesbare Texte für die Vorstellung zu schreiben, finden wir es eh viel interessanter, MsDent einmal vor Ort vorzustellen. Wenn Du Interesse an MsDent hast, freuen wir uns über Deinen Kontakt.
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