elko & Werder Security
Die elko & Werder Security GmbH bietet Veranstaltungsicherheit bei verschiedenen Veranstaltungen im Raum Bremen, Konzerten in der ÖVB Arena oder Heimspielen des SV Werder Bremen.
SYMPY ist eine Webapplikation, die Securityunternehmen in der Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Einsätze unterstützt.
SYMPY unterstützt ...
Die elko & Werder Security GmbH ist für die Stadionsicherheit bei den Heimspielen von Werder Bremen und für die Sicherheit verschiedener Veranstaltungen im Großraum Bremen verantwortlich. Um die eigenen Planungs- und Abrechnungsabläufe zu optimieren, waren sie auf der Suche nach einer Softwarelösung. Nach der Sichtung verschiedener Lösungen am Markt war schnell klar, dass keine Lösung die gewünschten Anforderungen abdeckte und es wurde entschieden, eine eigene Lösung entwickeln zu lassen. Da kamen wir ins Spiel.
Wir haben gemeinsam mit der elko & Werder Security GmbH ein Konzept zur optimierten Planung und Abrechnung von Veranstaltungen erarbeitet und entwickelt. Die Lösung, die e&W Personalplanung, war über vier Jahre im Einsatz. Im Laufe der Nutzung kam es zu weiteren Ideen, Anregungen und Wünschen und auch andere Security-Unternehmen fanden Interesse an der Lösung der e&W. Gemeinsam mit der elko & Werder Security entschieden wir, die e&W Personalplanung mit allen Erweiterungen neu aufzusetzen und auch für andere Unternehmen nutzbar zu machen. Die Idee zu SYMPY entstand.
Okay, "Alles" ist ein bisschen dick aufgetragen. Dennoch sind wir davon überzeugt, eine Lösung entwickelt zu haben, die die Bereiche der Mitarbeiterverwaltung, Mitarbeiterkommunikation, Planung und Abrechnung von Einsätzen auf Veranstaltungen optimiert.
Was aus einer Excelliste mit Anforderung zu einer Veranstaltungsplanung alles werden kann. Mittlerweile übernimmt SYMPY viele Aufgaben in der Personalverwaltung und in der Kommunikation mit Mitarbeitenden.
Marc Ahrlich
Geschäftsführer
Verwalten unterschiedlicher Veranstaltungen - Tagesveranstaltungen, mehrtägige Veranstaltungen mit wiederkehrendem Besetzungsschema und Großveranstaltungen (z.B. Stadionsicherheit beim Fußball). Planen der Veranstaltungen mit Bewerbungssystem. Bewerbungsfeedback der Mitarbeitenden innerhalb von SYMPY. Buchung der Mitarbeitenden auf Veranstaltungspositionen. Informieren der Mitarbeitenden über die geplanten Einsätze.
Auf einer Veranstaltung können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten scannen. Auf dem in SYMPY erstellen Dienstausweis ist ein Barcode abgebildet. Beim Scannen eines Dienstausweises überprüft SYMPY, ob dieser Ausweis gültig ist. Handelt es sich um einen gültigen Ausweis, wird überprüft, ob die/der Mitarbeitende für die Veranstaltung geplant ist. Liegt ein Einsatz vor, gibt es eine Rückmeldung über den Einsatz. Zusätzlich wird ein im System hinterlegtes Foto angezeigt, damit die Zugangskontrolle zu der Veranstaltung gewähleistet werden kann. Eine Anzeige über die aktuelle Einsatzstärke ist ebenso verfügbar, wie das nachträgliche Buchen von zuvor nicht geplanten Mitarbeitenden.
Nach einer Veranstaltung werden über verantwortliche Disponierende die geleisteten und/oder gescannten Zeiten bestätigt. Bestätigte Einsätze gehen in die Abrechnung. Mitarbeitende werden mit verschiedenen Lohninformationen (Stundenlöhne, Zuschläge & Zulagen) an eine Schnittstelle für die Lohnbuchhaltung übergeben.
Mitarbeitende haben ihren eigenen Zugang zu SYMPY und können dort Ihre Informationen einsehen und korrigieren. In MySYMPY sehen Mitarbeitende alle Ausschreibungen zu denen sie eingeladen wurde und geben ihr Feedback, ob sie bei dem Einsatz arbeiten können, oder nicht. Nachdem die Planung zu einer Veranstaltung abgeschlossen ist, sehen sie ihre anstehenden Einsätze und können diese zu ihrem persönlichen Kalender hinzufügen. Auch können die abgeschlossenen Einsätze eingesehen werden. Um alle Mitarbeitenden auf einem aktuellen Wissensstand zu halten, können Neuigkeiten und/oder Arbeits- und Dienstanweisungen zielgerichtet ausgespielt werden.
Natürlich können wir hier wirklich nur einen Abriss der integrierten Funktionaliäten abbilden, ohne dass man beim Lesen einschläft. Die elektronische Personalakte haben wir noch gar nicht benannt. Auch haben wir die Lösung um ein Onboarding-System erweitert, bei dem das Erfassen der notwendigen Informationen durch die sich bewerbende Person selbst erfolgt. Auf Wunsch können wir SYMPY ebenfalls um ein Angebots- oder Rechnungsmodul ergänzen. Also, ein bisschen ist da noch. Hast Du Interesse daran? Gern zeigen wir Dir den kompletten Umfang in einem persönlichen Gespräch.
Die elko & Werder Security GmbH bietet Veranstaltungsicherheit bei verschiedenen Veranstaltungen im Raum Bremen, Konzerten in der ÖVB Arena oder Heimspielen des SV Werder Bremen.
Der vereinseigene Sicherheitsdienst sorgt bei den Heimspielen des BVB im deutschlandweit größten Stadion für Sicherheit.
pape & Grunau sorgt für die Sicherheit in der Schau-ins-Land-Arena bei den Heimspielen des MSV Duisburg und ist auf vielen weiteren Veranstaltungen im Raum Duisburg für Sicherheit zuständig.
primetec aus Hannover ist der Sicherheitsdienst bei den Heimspielen von Hannover 96 und bietet darüber hinaus weitere Leistungen im Bereich Sicherheit, Reinigung und Service im Raum Hannover.
Die Sicherheit bei den Heimspielen des VfL Osnabrück wird durch den vereinseigenen Sicherheitsdienst im Stadion an der Bremer Brücke gewährleistet.
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