BuwooWebapplikation

Buwoo

Aufgabe

Die Messegesellschaft Bauen und Wohnen aus Bremen führt alljährlich im März die regionale Baufachmesse „Bauen und Wohnen“ in Münster durch. Die Planung der Messe, von der Akquise der Aussteller über die Buchung der Messestände bis zum Einsatz des Messepersonals, erfolgt in Bremen. Bislang wurden alle diese Vorgänge durch die einzelnen Positionen eigenverantwortlich durchgeführt. Viele Informationen wurden in verschiedenen Dateien gespeichert - von der Excel-Liste bis zum Word-Dokument. In der heißen Phase, kurz vor Beginn der Messe, mussten alle Informationen zeitnah zusammengetragen und für die einzelnen Aufgabengebiete aufbereitet werden. So wurden zum Beispiel verschiedene Listen für Elektroinstallateure, Wasserinstallateure oder Messebauer zusammengetragen. Dies war sehr zeitintensiv und sollte optimiert werden.

Lösung

Wir haben gemeinsam mit der Messegesellschaft Bauen und Wohnen ein Anforderungsprofil erarbeitet. Auf dieser Basis entstand die webbasierte Lösung „buwoo“,  die die Planung ihrer Messe unterstützt.

In buwoo kann das Team der Messegesellschaft Bauen und Wohnen ihre Messe komplett verwalten. Es werden Informationen zur Aufteilung der Messehallen, der einzelnen Stände, der Servicedienstleitungen, der Kunden bzw. Aussteller, des Messepersonals und vieles mehr abgebildet. Auch die Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil von buwoo. So werden alle Rechnungen geführt und auch die Rechnungsverfolgung wird abgebildet.

Möchte beispielsweise ein Aussteller einen Stand buchen, kann jeder im Team einen passenden Stand ermitteln und den Kunden als Aussteller auf diese Position buchen. Nach erfolgreicher Buchung wird der Buchhaltung das Erstellen der Standrechnung angeboten. Weitere Wünsche und Informationen werden über die Serviceleistungen dem Aussteller zugebucht. Kurz vor Beginn der Messe werden aus buwoo Listen für die entsprechende Bereiche aufbereitet und erzeugt.

Zusätzlich dient buwoo als Datenbasis für die Internetseiten der Bauen und Wohnen, die wir auch erstellt haben. So werden zum Beispiel die Ausstellerlisten aus buwoo tagesaktuell auf den Internetseiten, inklusive der Anzeige des gebuchten Standes, angezeigt.

Im Rahmen der Pflege- und Wartungsvereinbarung betreuen wir die Messegesellschaft Bauen und Wohnen. Kleinere Anpassungen und Wünschen lassen wir so immer wieder einfließen und passen die Lösung an die aktuellen Anforderungen an und entwickeln sie so stetig weiter.

Kunde
Messegesellschaft Bauen & Wohnen GmbH,
Bremen
Werkzeug
xhtml/CSS2
Javascript mit jQuery und jQueryUI
PHP-Framework CodeIgniter
MySQL-Datenbanksystem

Marc Ahrlich
21. Dez 2012Webapplikationen